Há muitos benefícios para o seu negócio em usar um ponto de venda, especialmente quando comparado com as caixas registadoras tradicionais, continue a ler e saiba porquê.

Se a sua empresa ainda utiliza uma caixa registadora electrónica e um terminal de cartão de crédito, é provável que já tenha considerado actualizar para um sistema completo de Ponto de Venda (POS). Se ainda não o fez, esta é a melhor altura, já que os sistemas POS são mais fáceis de utilizar e mais económicos do que nunca.

É altura de atirar a caixa registadora para o lado, os benefícios de um sistema POS reflectem-se em todas as áreas do seu negócio, e não apenas no pagamento.

1. Aumento da eficiência

Assim que os seus colaboradores de caixa tiverem as ferramentas certas o negócio funcionará de forma eficiente. Não está à espera que um carpinteiro construa uma casa sem martelo e pregos, certo? O mesmo acontecerá com a sua loja – não espere que os seus colaboradores diminuam o tempo de processamento de venda se não lhes dá as ferramentas certas de trabalho – ou seja, um leitor de códigos de barras e um sistema POS.

2. Facilidade de utilização

Longe vão os dias da tecnologia analógica. Hoje em dia, tudo é digital. Navegar num ecrã táctil tornou-se uma segunda natureza para muitos de nós. Com uma interface intuitiva, o KwanzaGest POS é simples de aprender para qualquer colaborador, poupando tempo na sua formação e aumentando a produtividade.

No sistema KwanzaGest POS, todos estes dados ficam guardados numa base de dados (local ou na cloud), e consegue obter estas informações em poucos segundos.

3. Capacidades de venda e pagamento expandidas

As vantagens do ponto de venda incluem também a capacidade de aceitar prontamente diversos tipos de pagamentos. 

Facilitar aos seus clientes a utilização de diferentes tipos de pagamento, contribui para um aumento das receitas e uma maior satisfação do cliente. Esta prática adquire mais importância numa altura de pós-covid onde é necessário continuar a evitar o toque em superfícies ou objectos.

4. Maior precisão

Um sistema de ponto de venda com interface táctil apresenta todas as informações das vendas de uma forma bastante intuitiva. Elimina a introdução manual de artigos e preços como faria com uma caixa registadora.

5. Gestão de stocks

Ao contrário de uma caixa registadora, a tecnologia do ponto de venda inclui capacidades avançadas para gestão de stocks. Permite seguir todo o percurso do produto, desde que este sai do armazém até chegar às mãos do cliente.

6. Gerir os seus colaboradores

O seu software de ponto de venda minimizará o tempo gasto em horários. O KwanzaGest POS moderno regista hora e data de abertura e fecho de caixa, e permite identificar qual o operador que realizou a operação ou em que terminal foi efectuada uma venda.

7. Relatórios

O KwanzaGest POS permitem aceder a informações em tempo real, e caso utilize a versão online, seja em casa ou até em viagem, consegue obter todos os aspetos essenciais do seu negócio: vendas, lucros ou despesas. Não importa onde esteja, terá sempre a informação de que necessita para tomar decisões de negócios baseadas em dados.

8. Contabilidade simplificada

O KwanzaGest POS ajuda a racionalizar o processo contabilístico. As antigas caixas registadoras obrigam os contabilistas a analisar centenas de recibos. Já com o POS, é possível imprimir relatórios e obter um enorme conjunto de estatísticas muito facilmente. 

Mas a melhor parte é poder obter dados em tempo real, no KwanzaGest POS consegue saber o que facturou num determinado período de tempo e filtrar por tipo de documento, data ou vendedor. É ainda possível saber, por exemplo, quais os documentos pagos ou em dívida.

9. Recibos detalhados

Os sistemas POS fornecem aos seus clientes recibos mais detalhados em vez de apenas um papel com a data e o montante da venda. Na sua conta ficam registados um sem número de dados tais como descrição do artigo, preço ou descontos.

No KwanzaGest POS consegue ainda personalizar os talões, com o logótipo ou um rodapé com uma mensagem personalizada.

10. Serviço mais rápido

Gosta de filas de espera? Imaginamos que não. As filas deixam os clientes frustrados, e podem contribuir para que estes voltem a colocar os artigos nas prateleiras. 

O KwanzaGest POS proporciona vendas e movimentos de caixa mais rápidos, especialmente se usar um leitor de códigos de barras para registar os produtos. 

Esta é uma das vantagens da tecnologia POS: aproveitar ao máximo a experiência de caixa para atrair clientes e dar-lhes uma boa impressão da sua marca.

AS VANTAGENS DO KWANZAGEST POS NÃO TERMINAM AQUI

As soluções POS permitem reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar os resultados. Optar pelo sistema de KwanzaGest POS resultará num rápido retorno de investimento, tanto em dinheiro como em tempo gasto nas operações do dia-a-dia.