Em diversas ocasiões, será útil registar um recebimento apenas sobre um documento (ex. factura), O KwanzaGest está preparado para o fazer uma forma simples e rápida.

1º Passo – Seleccionar documento a pagar

Em primeiro lugar aquilo que deve fazer é identificar no KwanzaGest o documento que pretende “pagar”, para isso deve aceder à consulta de documento (1), depois de encontrar o documento que pretende clique para editar o documento (2).

2º Passo – Gerar recebimento

Depois de confirmar que os dados do documento estão correctos pode encontrar no final da página o botão “Opções” (3), ao clicar irá aparecer um conjunto de opções relativas ao documento. Clique em “Recebimento” (4) na secção “Gerar” para criar um novo recebimento com base no documento aberto.

Não pretende pagar o valor total do documento?

Como efectuar um recebimento parcial de um documento?

3º Passo – Adicionar formas de pagamento

Antes de terminar o recebimento, deve registar as formas de pagamento, ou seja, a forma como foi feito o pagamento. Na secção “Pagamentos” do lado direito (5) estão disponíveis várias formas de pagamento. Neste caso vamos adicionar um pagamento em “Numerário“. Note que podemos introduzir várias formas de pagamento para o mesmo recebimento.

4º Passo – Preencher formas de pagamento

Num pagamento em numerário apenas é necessário indicar o montante recebido (6) e de seguida clicar para gravar este valor (7). Note que dependendo da forma de pagamento podemos ter de indicar mais informações sobre a mesma.

5º Passo – Finalizar recebimento

Após confirmar que todos os dados estão correctos, clique em “Finalizar” (8) o recebimento. Tenha em atenção que após finalizar não será possível alterar qualquer dado do recebimento e que o seu documento inicial irá ficar no estado “Regularizado“.