Com o lançamento do KwanzaGest POS lançamos também um aplicativo que permite interagir com os periféricos que possa ter instalado, impressoras comuns, de talão ou etiquetas, visores LCD, balanças e gavetas de dinheiro são equipamentos com que o KwanzaGest POS pode interagir desde que devidamente configurado.

Mesmo sem o KwanzaGest POS, pode também usufruir do KwanzaGest Dispositivos no seu KwanzaGest, podendo agora efectuar a impressão dos seus documentos / talões directamente para a impressora.

Nas próximas actualizações o próprio KwanzaGest passará também a interagir com os restantes equipamentos.

 

Novas Funcionalidades

• Facturação
  • Pode agora imprimir etiquetas de vendas, descontos e de controlo interno para os seus produtos, essas etiquetas podem ser impressas de duas maneiras:
    1. directamente para uma impressora de talões (caso possua uma);
    2. através de folhas de etiquetas (terá que configurar os tamanhos das mesmas previamente em “Administração > Avançadas > Folhas de Etiquetas”).Note que os preços e valores de desconto para serem apresentados correctamente necessitam de estar devidamente configurados nos produtos em questão.
  • Outra grande novidade nesta actualização são as variantes dos produtos, ou seja, o KwanzaGest, permite-nos controlar o stock do produto através de atributos, como por exemplo:
    • Por Cor;
    • Por Tamanho;
    • Por Dimensões;
    • Etc.
  • Pode controlar um produto por um ou mais atributos, como por exemplo Tamanho e Cor.Para utilizar variantes, existem alguns pontos que deverá ter em conta:
    1. Possuir o plano Lucala ou Luaxe;
    2. Caso existam atributos que são comuns a vários produtos (num negócio de roupas, os tamanhos por exemplo), pode registar esses atributos em Administração / Stocks / Atributos Comuns
    3. Por motivos de coerência dos stocks, não pode aplicar as variantes a produtos existentes, pelo que terá que criar novos produtos e gerar documentos para distribuir o stock correctamente;
    4. Após criar os novos produtos indicando que são controlados por variantes, na sua edição, no separador de variantes, pode importar atributos existentes, ou criar novos, únicos para o seu produto;
    5. Ao dar entradas de stock terá que indicar quais os atributos do produto que está a registar;
    6. Ao vender, terá que indicar quais os atributos do produto que está a vender.Exemplo de um produto controlado por variantes
  • Começamos por criar um atributo com o nome Tamanho e com os valores S, M, L, XL;
  • Em seguida criamos um produto com o nome T-Shirt, com controlo de variantes;
  • Editamos o produto, e importamos o atributo Tamanho;
  • Como vendemos T-Shirts de várias cores, mas nos restantes produtos não controlamos por cor, adicionamos um atributo ao produto que iremos chamar Cor, com os valores Vermelho, Amarelo e Preto;
  • Em seguida, efectuamos uma entrada de stock, seleccionamos o produto T-Shirt, o KwanzaGest irá abrir uma janela, aí seleccionamos o tamanho M e a cor Vermelho que são as T-Shirts que estamos a dar entrada em stock;
  • Repetimos o processo para os restantes tamanhos e cores;
  • Ao vender, indicamos que vamos vender o produto T-Shirt, irá surgir uma janela para indicarmos o tamanho e a cor do que estamos a vender.

• Exemplo de um produto controlado por variantes
  • Começamos por criar um atributo com o nome Tamanho e com os valores S, M, L, XL;
  • Em seguida criamos um produto com o nome T-Shirt, com controlo de variantes;
  • Editamos o produto, e importamos o atributo Tamanho;
  • Como vendemos T-Shirts de várias cores, mas nos restantes produtos não controlamos por cor, adicionamos um atributo ao produto que iremos chamar Cor, com os valores Vermelho, Amarelo e Preto;
  • Em seguida, efectuamos uma entrada de stock, seleccionamos o produto T-Shirt, o KwanzaGest irá abrir uma janela, aí seleccionamos o tamanho M e a cor Vermelho que são as T-Shirts que estamos a dar entrada em stock;
  • Repetimos o processo para os restantes tamanhos e cores;
  • Ao vender, indicamos que vamos vender o produto T-Shirt, irá surgir uma janela para indicarmos o tamanho e a cor do que estamos a vender.

• No entanto as novidades não ficam por aqui, passámos também a poder ter preços por lote, por controlo individual, e por variantes. Na edição do produto, no respectivo separador tem agora a opção para editar os preços do lote/referência/variante específico/a. Isto permite-lhe, por exemplo, ter preços específicos:
  • Em lotes em fim de validade / mais antigos;
  • Em produtos de controlo individual, digamos no caso de um deles ter por exemplo, danos;
  • Separar os preços por atributos, por exemplo em produtos com tamanho, ter preços reduzidos nos mais pequenos ou vice-versa.

Melhorias

• POS
  • Para facilitar a procura de produtos no POS, tem a opção de seleccionar quais as famílias de produto aparecem no POS, e de forma a que consiga identificar os produtos mais facilmente por tipo, pode ainda indicar a cor que os produtos terão por defeito na criação dos mesmos;
  • Para facilitar a utilização do POS, pode indicar quais os produtos que quer que apareçam na página principal do mesmo, indicando que são favoritos. Se indicar apenas que são visíveis no POS aparecem ao seleccionar a família. Pode ainda indicar qual a quantidade por defeito que é facturado por produto ao seleccionar o mesmo no POS;
  • De forma a que o KwanzaGest POS saiba se deverá ler o peso da balança ao facturar um produto, pode agora configurar na própria unidade se a mesma é de peso. Ainda na unidade podemos indicar qual a quantidade por defeito, ao facturar produtos com essa unidade.
  • Tem disponível na configuração do módulo de gestão comercial, em “Administração > Gestão Comercial > Configurações”, a possibilidade de indicar se no POS pretende utilizar facturas simplificadas, e se dá prioridade a esse método de trabalho;

• Facturação
  • Ao imprimir documentos, a marca de água dos documentos foi melhorada, não ficando o texto por cima dos elementos do documento;
  • É agora possível imprimir segundas vias dos documentos de facturação.

• Administração
  • Ao atribuir permissões, o sistema agora apresenta uma informação indicando que as alterações apenas surtem efeito no próximo início de sessão;
  • Revisão da apresentação da página de configuração de documentos de facturação.

Correcções

• Administração
  • Corrigido um erro, em que ao registar cópias de impressão, falhava por já existir um igual;
  • Corrigido um erro, em que ao registar cópias de impressão, a ordenação sugerida estava errada;
  • Corrigido um erro, em que ao ter vários câmbios anulados para a mesma moeda e dia, as linhas ficavam duplicadas;

• Facturação
  • Corrigido um erro, em que ao aceder à opção para gerar documentos com base em outros, mostrava todos os documentos que podiam ser gerados, não filtrando pelos acessos do utilizador;
  • Corrigido um erro, em que ao seleccionar um tipo de documento com contravalor, preenchia a moeda do mesmo, mas ao mudar novamente para um tipo que não suportasse contravalor, mantinha o valor anterior;
  • Corrigido um erro, em que ao tentar imprimir para talão mesmo tendo a opção activa na configuração, não aparecia a opção de impressão para talão a menos que houvesse uma impressora registada no KwanzaGest;
  • Corrigido um erro, em que ao anular recebimentos, facturas/recibo e vendas a dinheiro, não permitia reutilizar os títulos registados no documento;
  • Corrigida um erro, em que no mapa de conta corrente, ao cliente para anular os movimentos, nada acontecia;
  • Corrigido um erro, em que ao anular facturas, mesmo sem as mesmas estarem finalizadas, o sistema gerava uma nota de crédito (ao iniciar o KwanzaGest após actualização o sistema irá correr uma operação para estornar essas notas)
  • Corrigida uma situação, em que ao imprimir documentos cujo nome do cliente seja demasiado grande, ficava sobreposto aos dados da morada;
  • Corrigida uma situação, em que ao retirar o mapa de conta corrente, caso os filtros da data de vencimento estivessem seleccionados, a pesquia nunca retornava resultados.

• Tesouraria
  • Corrigido um erro, em que ao filtrar por datas, os resultados poderiam não incluir as sessões feitas na data de fim utilizada;