É com prazer que anunciamos que com o lançamento da versão 1.2.1 está oficialmente a utilizar a versão KwanzaGest certificada pela Administração Geral Tributária.

Alterações ao KwanzaGest com a certificação:

• Deixou de ser possível lançar saldo inicial ao registar clientes; A lei actual obriga a que os documentos assinados digitalmente, pelo que saldos iniciais deixaram de ser suportados
• Deixou de ser possível gerar notas de crédito / débito sem indicar o documento original; As notas são documentos de correcção, pelo que apenas faz sentido serem emitidas se estiverem a corrigir um documento, essas mesmas notas não podem exceder as quantidades e valores do documento original
• Deixou de ser possível utilizar crédito como forma de pagamento nos recebimentos; Temos agora a opção de regularizações que permite regularizar documentos utilizando crédito do cliente (verifique a zona de novas funcionalidades para saber mais)
• Deixou de ser possível alterar o código e a descrição do produto após o mesmo ter movimentos de facturação ou de stocks;
• Deixou de ser possível alterar o NIF e o nome de um cliente que já tenha documentos emitidos;
• Deixou de ser possível alterar a descrição do utilizador quando o mesmo já tem documentos emitidos;
• Deixou de ser possível imprimir os documentos em edição; Apenas documentos finalizados ou estornados podem ser impressos
• Passou a ser possível registar linhas a negativo na facturação, desde que as mesmas sejam correcções a estimativas de serviços existentes no mesmo documento;
• Passou a ser possível anular documentos que deram origem a outros, desde que os documentos a que deram origem não sejam de correcção;
• Ao criar um utilizador, ou ao se mudar a palavra passe de outro utilizador, quando o mesmo iniciar sessão o KwanzaGest passa a requisitar uma nova palavra passe para o utilizador; Esta alteração surge porque de acordo com a legislação, apenas o próprio utilizador deverá saber a sua palavra passe
• As palavra passe passaram a ter uma validade de 90 dias, ao iniciar sessão 90 dias após a última alteração, o KwanzaGest passa a requisitar uma nova palavra passe; Esta alteração surge também relacionado com a legislação, que indica que a palavra passe deverá ser alterada periodicamente
• A data dos documentos tem agora uma obrigatoriedade no formato, pode seleccionar entre um dos formatos disponíveis na zona de configuração da gestão comercial;
• Existe agora obrigatoriedade nas cópias de segurança; Caso tivesse as cópias desactivadas, as mesmas foram activadas e estão agora a ser efectuadas semanalmente
• Pode agora registar documentos lançados manualmente ou recuperar documentos que tenham sido perdidos após ter efectuada uma reposição; Pode ler mais sobre isto na zona de novas funcionalidades
• Os documentos do tipo factura passaram a ser assinados digitalmente para verificação do SAFT-AO
• Para emissão do SAFT-AO, existe agora um campo de preenchimento obrigatório nos dados da empresa para indicar a filial caso possua vários estabelecimentos; Note que os nomes das filiais deverão ser diferentes entre as lojas ou os SAFT-AO gerados entrarão em conflito ao ser submetidos
• Na impressão de documentos, constam agora mais informações no documento referente à certificação:
  • Quando o documento é uma recuperação manual ou devido à reposição de uma cópia de segurança, aparece a referência do mesmo na impressão;
  • Informação de licenciamento do software e a chave do documento caso o mesmo esteja assinado;
  • Quando o documento não serve de factura, aparece uma nota na impressão do mesmo a indicar;
  • Quando o documento tem produtos em mais que uma página, indica os valores em transporte;
• No servidor do KwanzaGest, tem agora uma ferramenta que lhe permite repor as cópias de segurança para o caso de alguma eventualidade. Mais informações na zona das novas funcionalidades

Com esta actualização preparámos também o KwanzaGest para a entrada do IVA a 1 de Outubro, para isso tivemos de efectuar algumas alterações, pode verificar as mesmas na lista abaixo.

• Na identificação dos dados da empresa, temos agora um campo para indicar qual o regime do IVA a que pertence; O regime vai influenciar obrigatoriedades de imposto, assim como valores de calculo para determinados mapas
• Foram criadas novas séries de numeracao com inicio a 1 de outubro, pelo que a partir do dia 1 a sua numeração irá reiniciar no formato obrigatório;
• Nos produtos existe agora um opção para indicar o imposto especial de um produto, caso o mesmo tenha;
• Ainda nos produtos, no caso de um produto estar isento de IVA tem também campos para indicar qual a isenção; Não se preocupe, nós já registamos todas as isenções do IVA, apenas terá de seleccionar a correcta
• Referente aos regimes, quando o mesmo é em regime transitório, pode retirar o mapa de regime na zona de mapas da gestão comercial, no caso de ser em regime de caixa, as facturas terão essa informação impressa também; Com o regime de isenção ou geral, não existem excepções visíveis np KwanzaGest
• E para terminar, deixou de ser possível gerar adiantamentos de cliente devido às novas regras, para solucionar a situação, temos agora um documento intitulado “Factura de adiantamento” que serve para o mesmo efeito, mas existem mais passos para poder ser utilizado; A factura de adiantamento deverá ser anulada no momento da venda para poder ter acesso ao crédito, esta operação pode ser feita automaticamente ao finalizar um documento com as alterações que fizemos, verifique a zona de melhorias para saber mais.